GİB Onaylı Özel Entegratör e-Arşiv
Mükellef olmayana fatura · GİB'e raporlanır · e-Fatura'yı tamamlar
e-Fatura mükellefi olmayan müşterilere kesilen, elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilen; GİB'e raporlanan fatura.
e-Arşiv, faturaların elektronik ortamda muhafaza ve ibrazını sağlayan, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmiş standartlar dahilinde hazırlanan uygulamadır. e-Fatura sistemine dahil olan her kurum e-Arşiv sistemini kullanabilir.
e-Arşiv, e-Fatura sistemini tamamlayıcı konumdadır. e-Fatura içinde gömülü çalışan e-Arşiv, faturalaşma süreçlerine e-Arşiv faturalarını da dahil ederek aynı verimliliği daha geniş bir platformda minimum iş yükü ile sağlar.
Faturaların oluşturulması, gönderimi, listelenmesi, düzeltilmesi veya iptali; carinin üzerinden otomatik e-Arşiv oluşturma, 7 iş günü kontrolü, otomatik ters kayıt ve onay bildirimi gibi akıllı algoritmalarla yüksek verimli bir platform elde edersiniz.
Kimler e-Arşiv düzenler?
e-Fatura mükellefi olan; ancak alıcısı e-Fatura mükellefi olmayan (son tüketici veya kayıtlı olmayan firma) taraflara fatura kesen tüm firmalar.
İnternetten mal/hizmet satışı yapan (e-ticaret) ve GİB'in kapsama aldığı mükellefler.
Fatura hacmi yüksek olan ve arşivleme yükünü dijitale taşımak isteyen tüm işletmeler.
e-Arşiv ile ne kazanırsınız?
Basım maliyeti sıfır
Kağıt fatura basma, gönderme, matbaa ve kargolama maliyetleri tamamen ortadan kalkar.
Kayıp fatura yok
Dosyalar arasında fatura aramakla vakit kaybetmez, fatura kayıplarının önüne geçersiniz.
Gizlilik
e-Arşiv faturalarınıza erişim yalnızca sizde olur; üçüncü kişiler erişemez.
Arşiv derdi biter
Odalar dolusu klasörlenmiş fatura arşivleri tarih olur; her şey dijital ortamda saklanır.
3 yöntem — biz 3.'sünü üstleniyoruz
Önce mali mühür (tüzel kişi) veya e-imza (gerçek kişi) temin edilir. Ardından bir yönteme karar verilir:
Doğrudan Entegrasyon
Kendi bilgi işlem sisteminizi GİB'e entegre ederek 7/24 kesintisiz bağlantı kurarsınız. Tam kontrol sağlar ancak yüksek başlangıç maliyeti, teknik sorumluluk ve GİB sertifikasyon süreci gerektirir.
GİB Portalı
GİB'in efatura.gov.tr adresinden ücretsiz sunduğu uygulama. Düşük hacimli kullanıcılar için uygundur; manuel veri girişi gerektirir, ERP entegrasyonu yoktur.
Özel Entegratör (ELPO)
GİB tarafından yetkilendirilmiş ELPO, sizin adınıza belgeleri oluşturur, imzalar, iletir ve yasal süre boyunca saklar. ERP entegrasyonu hazır, 7/24 destek ve izleme dahil.
Sıkça Sorulan Sorular
e-Arşiv faturayı müşteri nasıl alır?
Alıcının talebine göre elektronik (e-posta/PDF) veya kağıt çıktı olarak iletilir. Belge her durumda GİB'e elektronik ortamda raporlanır.
e-Arşiv için ayrıca e-Fatura mükellefi olmak gerekir mi?
e-Arşiv, e-Fatura sistemini tamamlar. Uygulamaya e-Fatura ile birlikte tek panelden dahil olursunuz.
ELPO, sizin yazılım eviniz gibi çalışır
Siz bildiğiniz işi yapın — satışı, tekniği, üretimi, alanınız neyse onu. Biz de en iyi bildiğimiz işi, yazılımı yapalım. ELPO e-Arşiv'yı kendi markanızla pazarlarsınız; geliştirmeyi, güncellemeyi ve mevzuat uyumunu ELPO sizin ekibinizmiş gibi arka planda sürdürür. Kod yazmadan, ekip kurmadan kendi yazılım markanızı kurun — birlikte kazanalım.
Kendi markanız, kendi alan adınız
ELPO e-Arşiv'yı sizin ürününüzmüş gibi — logonuz, renginiz, alan adınız. Müşteriniz sizi görür, arkadaki ELPO'yu değil.
Siz kendi işinizi yapın
Satış, teknik destek, üretim — alanınız neyse onda kalın. Yazılım işini en iyi bildiğimiz işi biz yapalım; herkes güçlü olduğu tarafta.
Geliştirmeyi ELPO üstlenir
Ürünü ELPO geliştirir, günceller, GİB/EPDK mevzuatına uydurur — tıpkı sizin arka ofisinizdeki yazılım ekibiniz gibi.
Gerektiğinde kaynak kod paylaşımı
İhtiyaç olursa, anlaşmaya bağlı olarak kaynak kod paylaşımı da yaparız. Ürün gerçekten sizin olur; kaderiniz tek bir tedarikçiye bağlı kalmaz.
e-Arşiv'ya bugün geçin
Mali mühür veya e-imzanız varsa sizi hemen ELPO altyapısına dahil ederiz.